Trợ Lý Tài Vụ – Nhân Sự Quan Trọng Trong Bộ Máy KJC

Trợ lý tài vụ là vị trí quan trọng trong bộ máy vận hành của KJC. Nhân viên vị trí này đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ công tác tài chính, quản lý ngân sách và theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp. KJC không chỉ mang đến mức thu nhập cạnh tranh mà còn cung cấp chế độ phúc lợi toàn diện và cơ hội phát triển lâu dài cho những nhân sự tâm huyết.

Trợ lý Tài vụ có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính

Trợ lý tài vụ hỗ trợ trực tiếp cho phòng Tài chính – Kế toán trong việc duy trì hoạt động tài chính minh bạch, chính xác và kịp thời. Đây là vị trí đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan. Qua đó đảm bảo mọi khoản thu chi, giao dịch và báo cáo tài chính được thực hiện đúng chuẩn.

Công việc hàng ngày của trợ lý tài vụ bao gồm tổng hợp số liệu từ các phòng ban, nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán, kiểm tra chứng từ và hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ. Bên cạnh đó, vị trí này còn chịu trách nhiệm theo dõi công nợ, đối soát giao dịch ngân hàng và xử lý các yêu cầu liên quan đến thanh toán.

Nhân viên cần tiếp xúc thường xuyên với hệ thống phần mềm kế toán và quản lý tài chính tiên tiến. Nhờ đó, ứng viên có cơ hội tiếp cận công nghệ mới, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và mở rộng hiểu biết về quản trị tài chính doanh nghiệp.

Mô tả công việc và yêu cầu năng lực của trợ lý tài vụ

Để đảm bảo hiệu quả, vị trí trợ lý tài vụ tại KJC được thiết kế với những nhiệm vụ rõ ràng và yêu cầu năng lực cụ thể.

Mô tả công việc 

Nhân viên chịu trách nhiệm nhập liệu và kiểm tra tính chính xác của các chứng từ kế toán. Bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và bảng kê giao dịch. Vị trí này cũng cần thực hiện đối chiếu số liệu với ngân hàng, nhà cung cấp và các đối tác khác. Qua đó đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

Ngoài ra, nhân viên cần hỗ trợ lập báo cáo thu chi hàng tháng, báo cáo công nợ và báo cáo tài chính theo yêu cầu của cấp quản lý. Trong các kỳ quyết toán hoặc kiểm toán, họ đóng vai trò hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và phối hợp với kiểm toán viên để hoàn tất quy trình.

Yêu cầu tuyển dụng

Ứng viên cho vị trí trợ lý tài vụ cần có kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính và các quy định liên quan. Kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí tương tự là lợi thế. Tuy nhiên KJC cũng sẵn sàng đào tạo ứng viên tiềm năng mới tốt nghiệp ngành kế toán – kiểm toán – tài chính.

Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, bảng tính Excel và các công cụ quản lý dữ liệu là bắt buộc. Ứng viên cần có khả năng phân tích số liệu, phát hiện sai sót và xử lý nhanh các tình huống phát sinh. Ngoài ra, tính cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin là yêu cầu bắt buộc cho vị trí này.

Phẩm chất cá nhân

Bên cạnh năng lực chuyên môn, trợ lý tài vụ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với nhiều bộ phận. Khả năng quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực và xử lý công việc đa nhiệm. Đây cũng là những yếu tố giúp ứng viên thành công trong môi trường tài chính năng động.

Chế độ lương thưởng và cơ hội phát triển dành cho trợ lý tài vụ

KJC xây dựng chế độ đãi ngộ cạnh tranh và lộ trình thăng tiến rõ ràng để thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng cho vị trí này.

Mức lương thưởng

Trợ lý tài vụ được hưởng mức lương cơ bản dao động từ 29 – 40 triệu đồng/tháng tùy kinh nghiệm và năng lực. Ngoài lương cơ bản, vị trí này còn nhận các khoản thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng quý và thưởng cuối năm.

KJC áp dụng cơ chế thưởng minh bạch, tính toán dựa trên KPI cụ thể. Ví dụ như độ chính xác của báo cáo, tốc độ xử lý công việc và mức độ đóng góp vào hoạt động chung. Các khoản thưởng được thanh toán đúng hạn, giúp nhân sự yên tâm làm việc lâu dài.

Chế độ phúc lợi

Nhân sự tại KJC được hưởng đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Ngoài ra, công ty còn cung cấp bảo hiểm sức khỏe bổ sung, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép có lương và hỗ trợ tài chính khi gặp khó khăn cá nhân.

Lộ trình thăng tiến

KJC định hướng phát triển rõ ràng cho vị trí trợ lý tài vụ, từ nhân viên hỗ trợ lên kế toán viên chính thức. Sau đó tiến tới các vị trí quản lý như trưởng nhóm kế toán hoặc trưởng phòng tài chính. Lộ trình này được hỗ trợ bởi các khóa đào tạo nội bộ và cơ hội tham gia các dự án lớn của tập đoàn.

Trợ lý tài vụ là vị trí quan trọng tại KJC, yêu cầu sự cẩn trọng, chuyên môn vững vàng và khả năng phối hợp hiệu quả. Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng mức lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn và chế độ phúc lợi toàn diện. Gia nhập KJC, bạn sẽ đồng hành cùng một tập đoàn uy tín, nơi mỗi đóng góp đều được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng.