Trợ lý OA là vị trí được KJC chú trọng tuyển dụng nhằm tăng cường sức mạnh vận hành và hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ. Vai trò này đòi hỏi khả năng xử lý thông tin nhanh, quản lý công việc khoa học và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận. Không chỉ mang đến mức thu nhập cạnh tranh, KJC còn cam kết xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp bền vững, giúp nhân sự phát huy tối đa năng lực.
Trợ lý OA – Vai trò then chốt trong hoạt động vận hành tại KJC
Trợ lý OA tại KJC đóng vai trò cầu nối giữa ban điều hành và các bộ phận chức năng. Đây là vị trí đảm nhận việc quản lý lịch trình công việc, điều phối thông tin, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ thực hiện các dự án nội bộ. Ngoài ra, nhân viên trợ lý còn tham gia giám sát tiến độ công việc. Từ đó đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng kế hoạch và tiêu chuẩn chất lượng.
Điểm đặc biệt của vị trí này là tính linh hoạt và phạm vi công việc rộng. Ứng viên không chỉ giới hạn ở nhiệm vụ hành chính, mà còn có cơ hội tham gia vào các hoạt động nghiên cứu thị trường. Đồng thời hỗ trợ chiến dịch truyền thông và đóng góp ý tưởng cải tiến quy trình.
Môi trường làm việc tại KJC khuyến khích sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi liên tục. Điều này giúp các nhân sự nâng cao năng lực chuyên môn cũng như kỹ năng mềm.
Công việc trợ lý OA và yêu cầu tuyển dụng tại KJC
Vị trí trợ lý OA được thiết kế với phạm vi nhiệm vụ cụ thể và yêu cầu năng lực rõ ràng để đảm bảo hiệu quả công việc.
Mô tả công việc
Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc trưởng bộ phận trong việc điều phối công việc hàng ngày. Nhiệm vụ bao gồm: sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, chuẩn bị báo cáo định kỳ, hỗ trợ tổ chức cuộc họp và ghi nhận biên bản.
Nhân sự bộ phận này còn đảm nhiệm việc quản lý hồ sơ, tài liệu và xử lý thông tin liên quan đến các chiến dịch truyền thông nội bộ. Một số công việc mang tính đặc thù khác như hỗ trợ quản lý kênh thông tin OA (Official Account), theo dõi phản hồi từ nhân viên và khách hàng.
Trong các dự án quan trọng, trợ lý OA có vai trò phối hợp với nhiều phòng ban để đảm bảo các hạng mục triển khai đúng tiến độ. Điều này đòi hỏi khả năng giao tiếp hiệu quả và sự linh hoạt trong xử lý tình huống.
Yêu cầu năng lực
Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức và quản lý công việc khoa học. Cùng kỹ năng giao tiếp xuất sắc để xử lý thông tin giữa các phòng ban. Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự hoặc trong lĩnh vực truyền thông, hành chính văn phòng là một lợi thế.
Ngoài ra, kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, khả năng sử dụng công cụ quản lý dự án và phần mềm hỗ trợ OA là bắt buộc. Liên minh cũng đánh giá cao các ứng viên có tư duy phân tích, khả năng xử lý vấn đề nhanh chóng và tinh thần hợp tác nhóm. Tiếng Anh giao tiếp tốt là một điểm cộng, vì môi trường làm việc mang tính quốc tế và thường xuyên tương tác với đối tác nước ngoài.
Phẩm chất cần có
Bên cạnh năng lực chuyên môn, trợ lý OA cần có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và chủ động học hỏi. Tính bảo mật thông tin, sự kiên nhẫn và khả năng làm việc dưới áp lực cũng là những yếu tố quan trọng. KJC tìm kiếm những ứng viên không chỉ đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại, mà còn có tiềm năng phát triển lâu dài cùng tổ chức.
Đãi ngộ và cơ hội phát triển dành cho trợ lý OA
KJC luôn chú trọng đến chế độ đãi ngộ và lộ trình thăng tiến cho nhân sự, đặc biệt với các vị trí chiến lược như trợ lý OA.
Mức lương cạnh tranh
Nhân sự bộ phận này được hưởng mức lương cơ bản cạnh tranh so với thị trường. Cùng với đó là các khoản thưởng định kỳ dựa trên hiệu quả công việc và đóng góp cá nhân.
Cơ chế lương thưởng minh bạch, thanh toán đúng hạn, giúp nhân sự yên tâm cống hiến lâu dài. Ngoài ra, các khoản phụ cấp như điện thoại, đi lại hoặc hỗ trợ ăn trưa cũng được áp dụng tùy theo yêu cầu công việc.
Chế độ phúc lợi
Nhân sự được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật. KJC còn triển khai các gói bảo hiểm sức khỏe mở rộng, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép hưởng lương. Chế độ phúc lợi còn bao gồm ưu đãi sử dụng dịch vụ nội bộ và tham gia các sự kiện doanh nghiệp.
Lộ trình thăng tiến
KJC xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho trợ lý OA, từ vị trí nhân viên hỗ trợ đến quản lý nhóm hoặc chuyên viên dự án. Thông qua các khóa đào tạo nội bộ và hỗ trợ học tập bên ngoài. Từ đó nhân sự có cơ hội nâng cao kỹ năng, mở rộng chuyên môn và tham gia vào các dự án lớn.
Trợ lý OA là vị trí đóng vai trò quan trọng trong bộ máy vận hành của KJC, đòi hỏi sự linh hoạt, chuyên môn vững vàng. Ứng viên trúng tuyển sẽ được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp cùng cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài. Gia nhập liên minh, bạn sẽ trở thành một phần của thương hiệu dẫn đầu, đóng góp vào sự thành công và phát triển bền vững của tổ chức.
CEO Thanh Nga, sinh năm 1995 cô sinh ra trong một gia đình trí thức tại Hà Nội, lớn lên trong môi trường đề cao tri thức và tinh thần cộng đồng. Ngay từ trẻ, cô đã nuôi dưỡng ước mơ kết nối con người trên toàn thế giới. Với tầm nhìn chiến lược và sự kiên định, Thanh Nga sáng lập Liên minh KJC, biến tổ chức này thành biểu tượng hợp tác quốc tế, góp phần thúc đẩy giao lưu, hỗ trợ phát triển và gắn kết các nền văn hóa.